| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Poradniki > Obowiązki rejestracyjne spółek handlowych

Obowiązki rejestracyjne spółek handlowych

Obowiązki osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółek handlowych nie kończą się z chwilą wpisania nowej spółki do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przez cały czas jej istnienia wskazane w ustawie osoby lub organy obowiązane są aktualizować informacje o spółce. Wnioski do KRS nie powinny być składane w ostatniej chwili, ponieważ bywa to ryzykowne, zwłaszcza że ustawowe terminy są bardzo krótkie, a konsekwencje ich niedotrzymania poważne.

Zgłoszenie spółki akcyjnej
 
Wniosek o wpis spółki składa się na formularzu KRS-W4, wraz ze stosownymi załącznikami i wymaganymi przez przepisy dokumentami. Na informacje zawarte w zgłoszeniu składają się dane określone w art. 318, 320 i 321 par. 3 k.s.h. oraz informacje ujęte w przepisach regulujących strukturę KRS. Bardzo istotne jest, by w dokumentach rejestracyjnych poza standardowymi znalazły się takie informacje jak: wysokość kapitału zakładowego, liczba i wartość nominalna akcji, a jeśli akcjonariusze wnoszą wkłady niepieniężne – zaznaczenie tej okoliczności, z podaniem wartości nominalnej objętych w zamian za nie akcji, wysokość kapitału docelowego, jeżeli statut to przewiduje i wzmiankę, czy zarząd jest upoważniony do emisji warrantów subskrypcyjnych, licba akcji uprzywilejowanych i rodzaj uprzywilejowania, wzmianka, jaka część kapitału zakładowego została opłacona, wartość nominalna warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego, wzmianka o uchwale o emisji obligacji zamiennych i akcji wydawanych za te obligacje, wzmianka o prawie obligatariuszy do udziału w zysku.
Do wniosku o wpis spółki do rejestru należy obowiązkowo dołączyć formularze załączników:
• formularz KRS-WK, odnoszący się do organów spółki (osobno wypełniony dla zarządu i rady nadzorczej),
• formularz KRS-WM, który określa przedmiot działalności spółki,
• formularz KRS-WG, obejmujący dokonane emisje akcji.
Ponadto mogą zostać dołączone następujące formularze:
• KRS-WA odnoszący się do oddziałów oraz innych terenowych jednostek organizacyjnych, jeżeli spółka je posiada,
• KSR-WH, jeżeli spółka powstała w wyniku przekształcenia, podziału albo połączenia innych podmiotów,
• KRS-ZN, gdy do zgłoszenia dołączane są sprawozdania lub inne dokumenty finansowe.
Zarząd musi też dołączyć:
• statut,
• akty notarialne o zawiązaniu spółki i objęciu akcji,
• oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wymagane statutem wpłaty na akcje oraz wkłady niepieniężne zostały dokonane zgodnie z prawem,
• potwierdzony przez bank lub firmę inwestycyjną dowód wpłaty na akcje, dokonanej na rachunek spółki w organizacji; gdy statut przewiduje pokrycie kapitału zakładowego wkładami niepieniężnymi po dokonaniu rejestracji, należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wniesienie tych wkładów do spółki jest zapewnione zgodnie z postanowieniami statutu przed upływem określonego przepisami terminu,
• dokument stwierdzający ustanowienie organów spółki z wyszczególnieniem ich składu osobowego,
• zezwolenie lub dowód zatwierdzenia statutu przez właściwy organ władzy publicznej (jeżeli są one wymagane do powstania spółki),
• oświadczenie o wysokości objętego kapitału (jeśli jest wymagane art. 310 par. 2).
I jeśli przed zarejestrowaniem pokryto tylko część kapitału zakładowego, zarząd powinien zgłosić do sądu rejestrowego wniesienie każdego dalszego wkładu na kapitał zakładowy (art. 321 par. 2 k.s.h.).
 
reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Mariusz Urawski

Prawnik

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »