| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Poradniki > Obowiązki rejestracyjne spółek handlowych

Obowiązki rejestracyjne spółek handlowych

Obowiązki osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółek handlowych nie kończą się z chwilą wpisania nowej spółki do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przez cały czas jej istnienia wskazane w ustawie osoby lub organy obowiązane są aktualizować informacje o spółce. Wnioski do KRS nie powinny być składane w ostatniej chwili, ponieważ bywa to ryzykowne, zwłaszcza że ustawowe terminy są bardzo krótkie, a konsekwencje ich niedotrzymania poważne.

Zgłoszenie zawiązania spółki
 
Podobnie jak to było w przypadku spółek osobowych, podstawowym obowiązkiem rejestracyjnym jest zgłoszenie zawiązania spółki. Generalnie procedura zgłaszania spółki akcyjnej i spółki z o.o. wygląda podobnie. Różnice spowodowane są specyfiką tych podmiotów.
Wniosek o wpis obu spółek kapitałowych do rejestru powinien być złożony w ciągu 6 miesięcy od zawarcia umowy (sp. z o.o.) lub sporządzenia statutu (S.A.). Niezłożenie wniosku w terminie skutkować będzie rozwiązaniem umowy spółki.
Jeżeli w tym terminie spółka akcyjna nie została zgłoszona do zarejestrowania lub jeśli postanowienie sądu odmawiające zarejestrowania stało się prawomocne, zarząd powinien niezwłocznie zawiadomić o tym przez ogłoszenie osoby mające interes prawny oraz zarządzić zwrot wpłaconych sum i wkładów niepieniężnych.
 
W spółce z o.o.
 
Zgłoszenie spółki z o.o. do sądu następuje na urzędowym formularzu KRS-W3.
Poza tym wnioskiem lista obowiązkowych formularzy uzupełniających obejmuje:
• KRS-WK – formularz ten wypełnia się osobno dla każdego organu (w wypadku powołania rady nadzorczej i komisji rewizyjnej należy złożyć trzy formularze),
• KRS-WM, odnoszący się do przedmiotu działalności spółki,
Lista możliwych do dołączenia formularzy uzupełniających obejmuje:
• KRS-ZA, odnoszący się do informacji o oddziałach spółki;
• KRS-WE, wprowadzający informacje o wspólnikach, którzy posiadają co najmniej 10 proc. reprezentacji kapitałowej (zgodnie z art. 38 ust. 8 lit. c) ustawy o KRS tylko tacy podlegają ujawnieniu w rejestrze przedsiębiorców), formularz umożliwia też wskazanie, że wspólnik posiada całość udziałów;
• KRS-WH, określający sposób powstania podmiotu, stosowany w sytuacji, gdy spółka powstała w wyniku połączenia, podziału albo przekształcenia spółki;
• KRS-WL, używany w celu wpisania powołanego prokurenta lub prokurentów;
• KRS-ZY podaje REGON.
Do wniosku rejestracyjnego należy obowiązkowo dołączyć:
• umowę spółki w formie aktu notarialnego,
• oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na kapitał zakładowy zostały w całości wniesione,
• dowód ustanowienia wymaganych organów spółki, jeżeli o ich powołaniu nie stanowi umowa spółki z wyszczególnieniem składu osobowego,
• podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z podaniem nazwiska, imienia lub nazwy (firmy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego,
• złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów,
• adresy członków zarządu (mogą być zawarte w dokumencie, na którym został złożony wzór podpisu),
• dowód uiszczenia opłat.
Istotne jest, by dokumenty, na podstawie których ma być dokonany wpis do rejestru, były złożone w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach, wyciągach.
 
reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Halina Kochalska

Analityk Gold Finance

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »