| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Poradniki > Obowiązki rejestracyjne spółek handlowych

Obowiązki rejestracyjne spółek handlowych

Obowiązki osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółek handlowych nie kończą się z chwilą wpisania nowej spółki do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przez cały czas jej istnienia wskazane w ustawie osoby lub organy obowiązane są aktualizować informacje o spółce. Wnioski do KRS nie powinny być składane w ostatniej chwili, ponieważ bywa to ryzykowne, zwłaszcza że ustawowe terminy są bardzo krótkie, a konsekwencje ich niedotrzymania poważne.

Zgłoszenie zawiązania spółki
 
Podobnie jak to było w przypadku spółek osobowych, podstawowym obowiązkiem rejestracyjnym jest zgłoszenie zawiązania spółki. Generalnie procedura zgłaszania spółki akcyjnej i spółki z o.o. wygląda podobnie. Różnice spowodowane są specyfiką tych podmiotów.
Wniosek o wpis obu spółek kapitałowych do rejestru powinien być złożony w ciągu 6 miesięcy od zawarcia umowy (sp. z o.o.) lub sporządzenia statutu (S.A.). Niezłożenie wniosku w terminie skutkować będzie rozwiązaniem umowy spółki.
Jeżeli w tym terminie spółka akcyjna nie została zgłoszona do zarejestrowania lub jeśli postanowienie sądu odmawiające zarejestrowania stało się prawomocne, zarząd powinien niezwłocznie zawiadomić o tym przez ogłoszenie osoby mające interes prawny oraz zarządzić zwrot wpłaconych sum i wkładów niepieniężnych.
 
W spółce z o.o.
 
Zgłoszenie spółki z o.o. do sądu następuje na urzędowym formularzu KRS-W3.
Poza tym wnioskiem lista obowiązkowych formularzy uzupełniających obejmuje:
• KRS-WK – formularz ten wypełnia się osobno dla każdego organu (w wypadku powołania rady nadzorczej i komisji rewizyjnej należy złożyć trzy formularze),
• KRS-WM, odnoszący się do przedmiotu działalności spółki,
Lista możliwych do dołączenia formularzy uzupełniających obejmuje:
• KRS-ZA, odnoszący się do informacji o oddziałach spółki;
• KRS-WE, wprowadzający informacje o wspólnikach, którzy posiadają co najmniej 10 proc. reprezentacji kapitałowej (zgodnie z art. 38 ust. 8 lit. c) ustawy o KRS tylko tacy podlegają ujawnieniu w rejestrze przedsiębiorców), formularz umożliwia też wskazanie, że wspólnik posiada całość udziałów;
• KRS-WH, określający sposób powstania podmiotu, stosowany w sytuacji, gdy spółka powstała w wyniku połączenia, podziału albo przekształcenia spółki;
• KRS-WL, używany w celu wpisania powołanego prokurenta lub prokurentów;
• KRS-ZY podaje REGON.
Do wniosku rejestracyjnego należy obowiązkowo dołączyć:
• umowę spółki w formie aktu notarialnego,
• oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na kapitał zakładowy zostały w całości wniesione,
• dowód ustanowienia wymaganych organów spółki, jeżeli o ich powołaniu nie stanowi umowa spółki z wyszczególnieniem składu osobowego,
• podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z podaniem nazwiska, imienia lub nazwy (firmy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego,
• złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów,
• adresy członków zarządu (mogą być zawarte w dokumencie, na którym został złożony wzór podpisu),
• dowód uiszczenia opłat.
Istotne jest, by dokumenty, na podstawie których ma być dokonany wpis do rejestru, były złożone w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach, wyciągach.
 
reklama

Źródło:

INFOR

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

SMM Legal

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »