| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Poradniki > Jak przygotować się do kontroli podatkowej

Jak przygotować się do kontroli podatkowej

Kontrola w firmie to jedno z najbardziej uciążliwych wydarzeń. Musimy sprostać nie tylko obowiązkom, jakie wynikają z kontroli, ale również tym, które wiążą się z codzienną działalnością firmy. Aby uniknąć ewentualnych kłopotów, warto poznać zasady prowadzenia kontroli i przygotować się do wizyty kontrolera.

Ustal czas kontroli
 
Ograniczenie czasu trwania wszystkich czynności kontrolnych uzależnione jest od tego, jak dużym jesteśmy przedsiębiorstwem.
Zasadniczo czas trwania wszystkich kontroli u danego przedsiębiorcy w jednym roku kalendarzowym nie może przekroczyć:
• 4 tygodni w przypadku mniejszych firm (mikroprzedsiębiorców oraz przedsiębiorców małych i średnich),
• 8 tygodni u większych przedsiębiorców.
Dla zaliczenia naszej firmy do jednej z trzech uprzywilejowanych kategorii ułatwieniem jest fakt, że sami możemy wybrać rok (z ostatnich dwóch obrotowych), który będzie decydujący o zaliczeniu naszej firmy do jednej z trzech uprzywilejowanych kategorii.
Niestety, okazuje się, że zdarzają się przypadki, gdy kontrolujący po upływie dopuszczonego przez ustawę czasu trwania kontroli przenoszą się do urzędu i prowadzą nadal kontrolę podatnika. Trzeba podkreślić, że takie działanie pozbawione jest podstawy prawnej. Chociaż użyte w ustawie sformułowanie „czas trwania kontroli u przedsiębiorcy” jest nie do końca jasne, to praktyka pokazuje, że należy je rozumieć jako „czas trwania kontroli wobec przedsiębiorcy”. Ponadto, zgodnie z art. 285a Ordynacji podatkowej, czynności kontrolne powinny być prowadzone w siedzibie kontrolowanego, w innym miejscu przechowywania dokumentacji oraz w miejscach związanych z prowadzoną przez niego działalnością i w godzinach jej prowadzenia.
SZANSA DLA PRZEDSIĘBIORCY
Nieprecyzyjne przepisy dotyczące upoważnień dla pełnomocników nieobecnego podczas kontroli przedsiębiorcy dają szansę opóźnienia terminu rozpoczęcia wykonywania czynności sprawdzających. Mamy bowiem możliwość powołania się w razie nieobecności na konieczność sporządzenia pisemnego upoważnienia i dostarczenia go osobie, która będzie nas reprezentowała. Bez wyznaczenia osoby upoważnionej, która będzie dysponowała własnoręcznie podpisanym dokumentem, kontrolerzy nie mają prawa wejść na teren zakładu lub do biura i rozpocząć kontroli naszej firmy.
 
Sprawdź uprawnienia kontrolującego
 
Kontrolujący ma prawo:
• Wstępu do budynków, lokali oraz innych pomieszczeń kontrolowanego,
• Żądać okazania dokumentów i badać pod względem rzetelności i zgodności z prawem te dokumenty i ewidencje objęte kontrolą: księgi, wykazy, ewidencje, rejestry, karty wynagrodzeń itp.
• Żądać sporządzenia odpisów, kopii, wyciągów z tych dokumentów,
• Żądać okazania majątku podlegającego kontroli oraz dokonać jego oględzin,
• Zbierać inne niezbędne materiały w zakresie objętym kontrolą,
• Zabezpieczyć zebrane dowody,
• Zarządzić sporządzenie spisu z natury,
• Legitymować osoby przebywające na terenie objętym kontrolą w celu ustalenia ich tożsamości,
• Żądać udzielenia wyjaśnień.
Nie jest to katalog zamknięty, co oznacza, że kontrolujący mogą korzystać z wszelkich, prawnie dostępnych, innych środków, które pozwolą im na skuteczne prowadzenie kontroli.
Kontrolujący nie podlega rewizji osobistej. Musi on natomiast przestrzegać przepisów bhp. Jeśli więc w naszym zakładzie istnieje obowiązek noszenia odzieży ochronnej, kontrolujący nie może odmówić jej założenia.
 
reklama

Źródło:

INFOR

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Edustacja.pl

Portal szkoleniowy

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »