| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Poradniki > Jak przygotować się do kontroli podatkowej

Jak przygotować się do kontroli podatkowej

Kontrola w firmie to jedno z najbardziej uciążliwych wydarzeń. Musimy sprostać nie tylko obowiązkom, jakie wynikają z kontroli, ale również tym, które wiążą się z codzienną działalnością firmy. Aby uniknąć ewentualnych kłopotów, warto poznać zasady prowadzenia kontroli i przygotować się do wizyty kontrolera.

Ustal czas kontroli
 
Ograniczenie czasu trwania wszystkich czynności kontrolnych uzależnione jest od tego, jak dużym jesteśmy przedsiębiorstwem.
Zasadniczo czas trwania wszystkich kontroli u danego przedsiębiorcy w jednym roku kalendarzowym nie może przekroczyć:
• 4 tygodni w przypadku mniejszych firm (mikroprzedsiębiorców oraz przedsiębiorców małych i średnich),
• 8 tygodni u większych przedsiębiorców.
Dla zaliczenia naszej firmy do jednej z trzech uprzywilejowanych kategorii ułatwieniem jest fakt, że sami możemy wybrać rok (z ostatnich dwóch obrotowych), który będzie decydujący o zaliczeniu naszej firmy do jednej z trzech uprzywilejowanych kategorii.
Niestety, okazuje się, że zdarzają się przypadki, gdy kontrolujący po upływie dopuszczonego przez ustawę czasu trwania kontroli przenoszą się do urzędu i prowadzą nadal kontrolę podatnika. Trzeba podkreślić, że takie działanie pozbawione jest podstawy prawnej. Chociaż użyte w ustawie sformułowanie „czas trwania kontroli u przedsiębiorcy” jest nie do końca jasne, to praktyka pokazuje, że należy je rozumieć jako „czas trwania kontroli wobec przedsiębiorcy”. Ponadto, zgodnie z art. 285a Ordynacji podatkowej, czynności kontrolne powinny być prowadzone w siedzibie kontrolowanego, w innym miejscu przechowywania dokumentacji oraz w miejscach związanych z prowadzoną przez niego działalnością i w godzinach jej prowadzenia.
SZANSA DLA PRZEDSIĘBIORCY
Nieprecyzyjne przepisy dotyczące upoważnień dla pełnomocników nieobecnego podczas kontroli przedsiębiorcy dają szansę opóźnienia terminu rozpoczęcia wykonywania czynności sprawdzających. Mamy bowiem możliwość powołania się w razie nieobecności na konieczność sporządzenia pisemnego upoważnienia i dostarczenia go osobie, która będzie nas reprezentowała. Bez wyznaczenia osoby upoważnionej, która będzie dysponowała własnoręcznie podpisanym dokumentem, kontrolerzy nie mają prawa wejść na teren zakładu lub do biura i rozpocząć kontroli naszej firmy.
 
Sprawdź uprawnienia kontrolującego
 
Kontrolujący ma prawo:
• Wstępu do budynków, lokali oraz innych pomieszczeń kontrolowanego,
• Żądać okazania dokumentów i badać pod względem rzetelności i zgodności z prawem te dokumenty i ewidencje objęte kontrolą: księgi, wykazy, ewidencje, rejestry, karty wynagrodzeń itp.
• Żądać sporządzenia odpisów, kopii, wyciągów z tych dokumentów,
• Żądać okazania majątku podlegającego kontroli oraz dokonać jego oględzin,
• Zbierać inne niezbędne materiały w zakresie objętym kontrolą,
• Zabezpieczyć zebrane dowody,
• Zarządzić sporządzenie spisu z natury,
• Legitymować osoby przebywające na terenie objętym kontrolą w celu ustalenia ich tożsamości,
• Żądać udzielenia wyjaśnień.
Nie jest to katalog zamknięty, co oznacza, że kontrolujący mogą korzystać z wszelkich, prawnie dostępnych, innych środków, które pozwolą im na skuteczne prowadzenie kontroli.
Kontrolujący nie podlega rewizji osobistej. Musi on natomiast przestrzegać przepisów bhp. Jeśli więc w naszym zakładzie istnieje obowiązek noszenia odzieży ochronnej, kontrolujący nie może odmówić jej założenia.
 
reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Polskie Centrum Kadrowo – Płacowe

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »