| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Podatki > Czy można zaliczyć do kosztów wydatki z tytułu używania auta zleceniobiorcy

Czy można zaliczyć do kosztów wydatki z tytułu używania auta zleceniobiorcy

Prowadzę indywidualną działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży i serwisu komputerów. Chciałbym zatrudnić osobę na umowę zlecenia. Jej praca polegałaby głównie na wyjazdach do klientów. Do wyjazdów zleceniobiorca używałby własnego auta. Czy do zwrotu kosztów jazd zleceniobiorcy, odbywanych jego samochodem, można zastosować rozliczenie według „kilometrówki”? Czy wypłacone z tego tytułu kwoty mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu? Czy u zleceniobiorcy zwrot tych kosztów jest zwolniony od podatku dochodowego?


RADA

Przedsiębiorca może zwracać zleceniobiorcy wydatki związane z używaniem jego samochodu do wykonania umowy zlecenia na podstawie rozliczenia zwanego popularnie „kilometrówką” (przemnożenie liczby faktycznie przejechanych przez zleceniobiorcę kilometrów przez stawkę za jeden kilometr). Wypłacone w ten sposób kwoty przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów, pod warunkiem:

• prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu,

• odbywania podróży przez zleceniobiorcę w celu wykonania umowy dla przedsiębiorcy.

Dla zleceniobiorcy wypłacone kwoty są zwolnione od pdof, pod warunkiem że:

• nie zostały zaliczone przez zleceniobiorcę do jego kosztów uzyskania przychodów,

• jazdy odbywały się w związku z wykonywaniem zlecenia i na polecenie zleceniodawcy.

UZASADNIENIE

Nie ma prawnych przeszkód, aby przedsiębiorca zwracał zleceniobiorcy koszty używania samochodu, poniesione w związku z wykonaniem umowy zlecenia, według normatywnej stawki za jeden kilometr przebiegu. W zawieranej umowie zlecenia strony powinny jednak zamieścić wyraźny zapis, że zleceniobiorca poza wynagrodzeniem będzie otrzymywał zwrot kosztów wyjazdów własnym samochodem, związanych z wykonywaniem zlecenia. W umowie należy wskazać, że zwrot tych wydatków będzie następował według „kilometrówki”. Obecnie stawki normatywne wynoszą:

• dla samochodu osobowego o poj. silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł,

• dla samochodu osobowego o poj. silnika powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł.

Koszty. Zwrot omawianych wydatków na powyższych zasadach stanowi dla przedsiębiorcy koszt uzyskania przychodu, ale pod pewnymi warunkami. Z przepisów wprost wynika, że przedsiębiorca nie zaliczy do kosztów zwrotu wydatków, w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki normatywnej za jeden kilometr. Przedsiębiorca może ustalić zwrot wydatków według wyższej stawki za kilometr niż stawki normatywne. Jednak w takim przypadku nadwyżki ponad limit „kilometrówki” nie może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.

Koszty uzyskania przychodów

Ważne jest również prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu. W praktyce powinien ją prowadzić zleceniobiorca, który wykorzystuje własne auto do wykonania umowy. Przedsiębiorca natomiast swoim podpisem zatwierdza wykazany przebieg w danym miesiącu. Ewidencja powinna zawierać co najmniej:

• dokładne oznaczenie osoby (zleceniobiorcy), która używa pojazdu,

• numer rejestracyjny auta oraz pojemność silnika,

• oznaczenie liczbowe kolejnych wpisów,

• datę i cel wyjazdu,

• opis trasy (skąd-dokąd),

• liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,

• stawkę za 1 kilometr,

• wyliczenie kwoty zwrotu wynikającej z pomnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i ustalonej stawki za 1 kilometr,

• podpis zleceniodawcy.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Tomasz Regulski

analityk DM TMS Brokers

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »