| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Outsourcing > Wdrożenie outsourcingu > Outsourcing controllingu - porada

Outsourcing controllingu - porada

Outsourcing controllingu jest chyba najbardziej skomplikowanym obszarem współpracy wykorzystującej zasoby firmy zewnętrznej. Przyczynami są specyfika zagadnień controllingu i rachunkowości zarządczej oraz większe znaczenie właściwego procesu wdrażania outsourcingu wpływających na sukces kooperacji pomiędzy przedsiębiorstwem a dostawcą usług.

Outsourcing księgowości opiera się na rozwiązania prawnych, które określają kształt i zawartość sprawozdań. Krajowe lub międzynarodowe standardy rachunkowości pozwalają określić zasady ewidencjonowania i tworzenia sprawozdań. W przypadku outsourcingu controllingu istnieje, w granicach wykorzystywanych narzędzi, bardzo duża swoboda w formie i treści opracowywanych dokumentów. Sprawozdania i raporty controllingowe tak na prawdę są wynikiem końcowym przyjętych rozwiązań w procesie wdrażania controllingu, który na tym etapie nabiera kluczowej roli. Nie jest możliwa realizacja funkcji controllingowych z pominięciem złożonego procesu wdrożeniowego.

Korzystając z outsourcingu księgowego można precyzyjnie określić terminy związane z księgowaniami miesięcznymi, przygotowywanymi deklaracjami czy sprawozdaniami. Outsourcing controllingu wymaga natomiast pełnej elastyczności i dyspozycyjności. Zmieniająca się sytuacja gospodarcza wymusza szybkie reakcje w celu oceny aktualnej sytuacji, co wiąże się z faktem, że duża część raportów tworzona jest ad hoc.

Bez wątpienia wśród zalet outsourcingu można wymienić:

  • redukcję kosztów
  • uzyskanie dostępu do nowych technologii (narzędzi business intelligence udostępnianych przez outsourcera)
  • komfort uzyskania możliwości skupienia się na głównych celach
  • uwolnienie zasobów
  • wsparcie wybranych obszarów działalności przez specjalistów firmy zewnętrznej (zagregowana wiedza wielu specjalistów z doświadczeniem z rożnych branż, dostęp do know-how).

W  przypadku outsourcingu controllingu, nawiązując do zalet, należy zwrócić uwagę na zagrożenia z nich płynące, które mogą spowodować, że outsourcing controllingu nie spełni swojej funkcji.

  • Nie należy zbyt mocno naciskać na redukcję kosztów, gdyż istnieje ryzyko, że wpłynie to na obniżenie jakości oferowanej usługi, która w tym przypadku wymaga jednak dużego zaangażowania i doświadczenia.
  • Korzystając z outsourcingu controllingu konieczne jest poznanie narzędzi informatycznych wykorzystywanych przez firmę outsourcingową. Powinny one pozwalać wymieniać najaktualniejsze informacje oraz przesyłać je przy wykorzystaniu najlepszych zabezpieczeń.
  • Często outsourcing kojarzony jest z oddelegowaniem odpowiedzialności za określony obszar. W przypadku outsourcingu controllingu można natomiast mówić wyłącznie o delegowaniu zadania - odpowiedzialność za decyzje musi spoczywać na zarządzie firmy korzystającej z zasobów zewnętrznych. Nie ma możliwości, w przypadku outsourcingu controllingu uwolnienia zasobów ludzkich odpowiedzialnych za cele, plany i strategię, ponieważ zewnętrzny kontroler finansowy raczej nie będzie mieć możliwości współzarządzać tymi obszarami (jego rola skupia się raczej na inicjowaniu pewnych procesów i udzielaniu pomocy w podejmowaniu decyzji).
  • Decydując się na outsourcing controllingu ważne jest również posiadanie świadomości, że firma zewnętrzna musi być przygotowana merytorycznie, posiadać kadry umożliwiające wdrożyć i poprowadzić controlling oraz mieć praktyczne doświadczenie w oferowanych produktach.

Zobacz także: Outsourcing controllingu - czy to możliwe?

reklama

Polecamy artykuły

Ekspert:

Mariusz Jarosz

specjalista ds. controllingu

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Outsourcing controllingu jest nastawiony na teraźniejszość i przyszłość. Musi uwzględniać przeszłość, ale główną uwagę powinien skupiać na najaktualniejszej sytuacji oraz celach przedsiębiorstwa korzystającego z outsourcingu controllingu.
Outsourcing controllingu jest nastawiony na teraźniejszość i przyszłość. Musi uwzględniać przeszłość, ale główną uwagę powinien skupiać na najaktualniejszej sytuacji oraz celach przedsiębiorstwa korzystającego z outsourcingu controllingu.

Klasyfikacja Środków Trwałych 2016 ze stawkami amortyzacji i powiązaniem z KŚT 201079.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Tomasz Czopik

Rajdowy Mistrz Polski, właściciel Szkoły Bezpiecznej Jazdy SBJ

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od mojafirma.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK