| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Outsourcing > Negocjacja umowy > Na co warto zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy outsourcingowej?

Na co warto zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy outsourcingowej?

Zawarcie właściwej umowy jest podstawą egzekwowania od dostawcy wcześniejszych ustaleń, poczynionych w trakcie rozmów sprzedażowych. Dlatego warto poświęcić czas na dokładne przeanalizowanie wszystkich punktów. Przy podpisywaniu umowy outsourcingowej firma musi mieć pewność, iż jej interesy zostały zabezpieczone w odpowiedni sposób. Na co więc zwrócić szczególną uwagę zanim złożymy swój podpis na umowie?

  • Kto negocjuje umowę - o stronę merytoryczną umowy powinny zadbać osoby, odpowiedzialne za realizację projektu - prezesi, dyrektorzy personalni czy finansowi, wspierani przez prawników.
  • Zakres usług - wskazanie szczegółowych czynności w umowie, nawet jeśli w momencie jej podpisywania wydaje się zbędne, stanowi gwarancję na wypadek, gdyby dostawca usług outsourcingowych zażądał dodatkowego wynagrodzenia za czynności, które obejmowała umowa.
  • Usługi dodatkowe - warto zapisać w umowie wszelkie możliwe usługi towarzyszące - jeśli w momencie zawierania umowy dokona się odpowiednich zapisów odnośnie przedmiotu umowy, unikniemy w przyszłości sytuacji np. odmówienia przez dostawcę wykonania pewnych czynności.
  • Zasady współpracy – precyzyjne określenie np. terminarza wymiany dokumentacji pomiędzy firmą a dostawcą z pewnością usprawni proces przepływu informacji i pozwoli uniknąć wielu nieporozumień.
  • Zakres odpowiedzialności - szczegółowe zapisy dotyczące odpowiedzialności są jednym z najważniejszych punktów umowy outsourcingowej!
  • Poufność - każdej firmie zależy na tym, aby do jej danych poufnych miało dostęp możliwie jak najmniej osób. Warto więc zabiegać, aby w umowie zostały wskazane konkretne osoby kontaktowe, za pośrednictwem których firma outsourcingowa będzie świadczyła swoje usługi.
  • Czas obowiązywania umowy i okres wypowiedzenia – jeśli dostawca proponuje umowę na czas określony, należy zwrócić uwagę, czy zawiera ona klauzulę o możliwości jej wypowiedzenia – jeśli nie, trudno będzie się wcześniej rozstać w sytuacji, gdy będziemy niezadowoleni z jakości usług.

Zobacz serwis: Wybór firmy outsourcingowej

reklama

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Rzeczy, na które warto zwracać uwagę przy outsourcingu.
Rzeczy, na które warto zwracać uwagę przy outsourcingu.

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

RynekPierwotny.pl

Portal internetowy poświęcony nowym nieruchomościom

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »