| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Outsourcing > Negocjacja umowy > Na co warto zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy outsourcingowej?

Na co warto zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy outsourcingowej?

Zawarcie właściwej umowy jest podstawą egzekwowania od dostawcy wcześniejszych ustaleń, poczynionych w trakcie rozmów sprzedażowych. Dlatego warto poświęcić czas na dokładne przeanalizowanie wszystkich punktów. Przy podpisywaniu umowy outsourcingowej firma musi mieć pewność, iż jej interesy zostały zabezpieczone w odpowiedni sposób. Na co więc zwrócić szczególną uwagę zanim złożymy swój podpis na umowie?

  • Kto negocjuje umowę - o stronę merytoryczną umowy powinny zadbać osoby, odpowiedzialne za realizację projektu - prezesi, dyrektorzy personalni czy finansowi, wspierani przez prawników.
  • Zakres usług - wskazanie szczegółowych czynności w umowie, nawet jeśli w momencie jej podpisywania wydaje się zbędne, stanowi gwarancję na wypadek, gdyby dostawca usług outsourcingowych zażądał dodatkowego wynagrodzenia za czynności, które obejmowała umowa.
  • Usługi dodatkowe - warto zapisać w umowie wszelkie możliwe usługi towarzyszące - jeśli w momencie zawierania umowy dokona się odpowiednich zapisów odnośnie przedmiotu umowy, unikniemy w przyszłości sytuacji np. odmówienia przez dostawcę wykonania pewnych czynności.
  • Zasady współpracy – precyzyjne określenie np. terminarza wymiany dokumentacji pomiędzy firmą a dostawcą z pewnością usprawni proces przepływu informacji i pozwoli uniknąć wielu nieporozumień.
  • Zakres odpowiedzialności - szczegółowe zapisy dotyczące odpowiedzialności są jednym z najważniejszych punktów umowy outsourcingowej!
  • Poufność - każdej firmie zależy na tym, aby do jej danych poufnych miało dostęp możliwie jak najmniej osób. Warto więc zabiegać, aby w umowie zostały wskazane konkretne osoby kontaktowe, za pośrednictwem których firma outsourcingowa będzie świadczyła swoje usługi.
  • Czas obowiązywania umowy i okres wypowiedzenia – jeśli dostawca proponuje umowę na czas określony, należy zwrócić uwagę, czy zawiera ona klauzulę o możliwości jej wypowiedzenia – jeśli nie, trudno będzie się wcześniej rozstać w sytuacji, gdy będziemy niezadowoleni z jakości usług.

Zobacz serwis: Wybór firmy outsourcingowej

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Marzena Jaworska

Radca prawny   

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »