Jak otrzymać viaBox i zarejestrować się w systemie viaToll?
REKLAMA
REKLAMA
Jak otrzymać ViaBox?
Rejestracja w systemie może odbyć się na kilka sposobów. Urządzenie viaBox możemy otrzymać w Punktach Obsługi Klienta viaToll zarządzanych przez firmę Kapch, a także na wybranych stacjach benzynowych (BP, Lotos i Orlen, JAS FBG) oraz w punktach granicznych. Możliwe jest również zarządzanie i rejestracja w systemie za pomocą firm udostępniających karty flotowe (DKV, Trafineo).
REKLAMA
Aby zarejestrować się w systemie viaToll i otrzymać viaBox-a, musimy zgromadzić pokaźną ilość dokumentów. Przedsiębiorca, czy też właściciel pojazdu, powinien zgłosić się do punktu osobiście lub jeżeli nie jest to możliwe, upoważnić pisemnie osobę, która podpisze za niego umowę. Do rejestracji potrzebne są następujące dane i dokumenty:
- dane kontaktowe właściciela samochodu, gdy właścicielem jest osoba fizyczna;
- dane przedsiębiorstwa, jeżeli samochód jest firmowy – będziemy musieli przygotować komplet informacji, czyli: nazwę, adres, formę prawną działania, NIP, KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, numer dowodu tożsamości osoby reprezentującej firmę;
- musimy mieć ze sobą również dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport);
- dowód rejestracyjny pojazdu (dopuszczalna jest również kopia);
- kopię dokumentu potwierdzającego klasę emisji spalin Euro;
- kopia umowy leasingowej lub upoważnienie leasingodawcy;
- kopia wyciągu z rejestru działalności gospodarczej lub rejestru przedsiębiorstw, gdy właścicielem jest firma;
- jeżeli reprezentuje nas osoba upoważniona, musi mieć ze sobą pełnomocnictwo do podpisania umowy z viaToll;
- musimy również określić, czy opłaty będą wnoszone z góry (pre-paid), czy po określonym czasie, jako suma wszystkich przejechanych odcinków, na podstawie przysłanej faktury (post-paid);
- jeżeli wybierzemy płatność z dołu (post-paid), musimy przedstawić też zabezpieczenie gwarantujące GDDKiA opłacanie należności – poprzez gotówkę, gwarancje bankowe lub gwarancje ubezpieczeniowe
- powinniśmy także określić preferowany kanał kontaktu – np. elektroniczny, telefoniczny.
Wstępna rejestracja
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad przewidziała również system wstępnej rejestracji w systemie viaToll. Takiej rejestracji możemy dokonać poprzez stronę internetową viaToll oraz telefonicznie. Wymaga ona podania danych m.in. właściciela pojazdu, które w przypadku pełnej rejestracji wprowadzane są do systemu przez pracowników Punktów Obsługi Klienta viaToll. Ma ona ograniczyć czas pełnej rejestracji do minimum. Zarządca viaToll zaleca ją szczególnie przedsiębiorcom posiadającym dużą flotę pojazdów.
Jeżeli formalności prowadzące do otrzymania ViaBoxa ma dokonać kierowca ciężarówki, musi on być upoważniony pisemnie przez właściciela pojazdu.
REKLAMA
REKLAMA
