| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Moto > Logistyka > Zarządzanie flotą > Jak stworzyć politykę flotową w firmie?

Jak stworzyć politykę flotową w firmie?

Dokument, w którym spisana jest polityka flotowa konkretnego przedsiębiorstwa jest niezbędny w każdej firmie, która użytkuje nawet dwa-trzy pojazdy. Na co zwrócić uwagę podczas tworzenia polityki flotowej w przedsiębiorstwie?

5. Koszty związane z użytkowaniem samochodu.

Choć może zabrzmi to nieco dziwnie, samochody służbowe mogą być używane do różnych celów. Tam, gdzie pojazd jest tylko narzędziem pracy i pracownik zostawia pojazd na terenie przedsiębiorstwa, pracodawca najczęściej pokrywa większość kosztów, gdyż są związane z prowadzonym biznesem. W przypadku stanowisk, w których pojazd stanowi benefit dla użytkownika, polityka flotowa powinna dokładnie określać wydatki jakie w związku z tym przywilejem ponosi zatrudniony. Warto zapisać konkretny punkt związany z korzystaniem ze środka lokomocji podczas urlopu – czy musi stać pod firmą lub też w jakim zakresie można z niego korzystać podczas wyjazdów wakacyjnych (np. zakaz/pozwolenie przekraczania granicy państwa, naprawa zepsutego auta w wolnym czasie itp.). Nie zapomnijmy wspomnieć, w jaki sposób kierowcy płacą podatek za użytkowanie samochodów służbowych do celów prywatnych, jeśli ma to zastosowanie. No i mandaty, niezależnie od tego czy jazda była w interesie firmy, czy swoim – zgodnie ze zwyczajem stosowanym w wielu firmach, pokrywają je kierowcy. 

Zobacz też: Jak obniżyć koszt ubezpieczenia floty?

6. Prawa i obowiązki użytkownika pojazdu oraz menedżera floty.

W tej części należy jasno określić zakres obowiązków spoczywających na pracowniku użytkującym pojazd służbowy oraz na osobie zarządzającej flotą.

Pracownik powinien zadbać między innymi o:

- zachowanie odpowiedniej dbałości o pojazd

- pilnowanie terminów badań technicznych i przeglądów okresowych

- sprawdzanie poziomu płynów eksploatacyjnych

- sprawdzanie stanu ogumienia i oświetlenia

- przestrzeganie zakazu palenia (jeśli takowy wprowadzono, co zresztą polecamy)

- korzystanie, w określonym w polityce flotowej zakresie, z myjni

- tankowanie pojazdu zgodnie ze wskazanymi procedurami (rodzaj paliwa, marka stacji, zakaz tankowania w weekendy itp.)

Zobacz też: Telematyka - jak znaleźć oszczędności w firmie?

Obowiązki osoby odpowiedzialnej za flotę samochodową to między innymi:

- zapewnienie ogumienia sezonowego

- zarządzanie zakupem i sprzedażą pojazdu

- prowadzenie dokumentacji

- kontrolowanie kosztów ponoszonych na utrzymanie floty samochodowej

- prowadzenie edukacji kierowców z zakresu efektywnego i bezpiecznego użytkowania pojazdu

- pomoc w razie awarii samochodu, wypadku

- itd.

Zobacz też: Czy warto pompować koła ciężarówek azotem?

7. Sposób postępowania w przypadku wypadków, kolizji, awarii jak i planowanych przeglądów.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

reklama

POLECANE

Nasze recenzje

Ostatnio na forum

Prawne ciekawostki

Eksperci portalu infor.pl

Duże Odszkodowania

Kancelaria odszkodowawcza

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »