| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Moto > Logistyka > Usługi kurierskie > Dlaczego warto korzystać z elektronicznej faktury w usługach kurierskich?

Dlaczego warto korzystać z elektronicznej faktury w usługach kurierskich?

Elektroniczna faktura w handlu międzynarodowym jeszcze kilkanaście lat temu pozostawała w sferze technologicznych zapowiedzi. Obecnie jest to integralny element nowoczesnego biznesu. 

Jedynym z wymogów koniecznych do skorzystania z usługi elektronicznej faktury jest cyfrowy obraz podpisu. Aby cały proces przebiegł sprawnie, obraz ten musi być zapisany w formacie GIF, JPEG lub TIFF w rozdzielczości 300 dpi. Element podpisu elektronicznego jest istotny z uwagi na zapewnienie bezpieczeństwa firmom.

Raz zatwierdzony zdecydowanie przyspiesza przepływ informacji. Chociaż cały proces rejestracji elektronicznej faktury jest bardzo prosty, w trosce o bezpieczeństwo, użytkownik usługi może zostać poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości. Rejestracja może także wymagać uwierzytelnienia konta. W takim przypadku, konieczne jest podanie danych fakturowania.

W związku z tym, że usługa faktury elektronicznej dostępna jest zarówno w przypadku wysyłek paczkowych, jak i frachtu lotniczego, zróżnicowana jest ich integracja z systemami wysyłkowymi. W przypadku wysyłek paczkowych faktura elektroniczna zintegrowana jest ze wszystkimi obecnie używanymi systemami wysyłkowymi - w omawianym przypadku systemami UPS.

W ramach frachtu lotniczego można korzystać z niej za pośrednictwem aplikacji Internet Shipping i CampusShip, a od stycznia 2012 również poprzez UPS WorldShip.

W celu korzystania z elektronicznej faktury, klient musi jedynie wprowadzić dane o przesyłanych towarach do systemu wysyłkowego. Dzięki temu są one dostępne w formie elektronicznej i mogą zostać wykorzystane przy odprawie celnej, co zdecydowanie przyspiesza cały proces. Elektroniczna faktura zostaje wydrukowana podczas zgłaszania towaru do odprawy celnej.

Zalety elektronicznej faktury na przykładzie UPS:

  • eliminuje konieczność dostarczania przez klientów w wersji papierowej oryginału i dwóch kopii faktury
  • według danych UPS, skraca czas oczekiwania towarów w kontrolach celnych o 57%
  • elektroniczna forma przechowywania dokumentów zmniejsza możliwość błędów czy niepełnej informacji
  • techniczna strona usługi eliminuje możliwość dostarczenia niepełnej dokumentacji, co stanowi główną przyczynę opóźnień w przesyłkach międzynarodowych
  • integracja procesu zamówienia, przygotowania przesyłek i przesyłania danych do faktur wpływa na wzrost wydajności, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez firmę
  • ekologiczne rozwiązanie – przykładowo, przez 3 lata funkcjonowania
  • e-faktury, firma UPS zaoszczędziła 250 mln arkuszy papieru
reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia przedsiębiorcy

reklama

POLECANE

Nasze recenzje

Ostatnio na forum

Prawne ciekawostki

Eksperci portalu infor.pl

Melonet

Agencja SEM zajmująca się marketingiem w Internecie

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »