| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Moto > Auto i prawo > Auto formalności > Auto firmowe > Auto służbowe, a odpowiedzialność pracownika

Auto służbowe, a odpowiedzialność pracownika

Aby budować dobre relacje na linii pracodawca-pracownik, należy opracować regulamin używania samochodów służbowych. Ustalenie tych kwestii posłuży z pewnością stworzeniu przejrzystych zasad użytkowania samochodów służbowych.

Z uwagi na ogromną różnorodność struktur przedsiębiorstw, nie jest możliwe stworzenie uniwersalnego regulaminu. Można natomiast wskazać, że regulacje powinny dotyczyć: sposobu powierzenia pracownikowi przez pracodawcę samochodu służbowego i jego przyjęcia, zasady użytkowania, w tym w szczególności związane z tym obowiązki pracownika (np. dotyczące dokonywania przeglądów samochodu, kontrolowania płynów), ewentualnie - ograniczenia dotyczące użytkowania (np. dzienne, tygodniowe, miesięczne limity kilometrów, terytorialne ograniczenie uprawnienia do używania samochodu), zasady postępowania w sytuacji zdarzeń drogowych (stłuczek i wypadków), ewentualnie również - zasady rozliczeń za używanie samochodu do celów prywatnych.

Zobacz też: Chcesz odliczyć podatek VAT od samochodu? Jeździj bankowozem typu C

Jeśli pracodawca powierza pracownikowi do użytkowania (w tym do celów prywatnych) samochód służbowy, regulamin używania samochodów służbowych podlega zasadzie autonomii woli stron i jego treść może być praktycznie dowolna.  Należy jednak pamiętać, że nie może być sprzeczna z ustawą i nie może mieć na celu obejścia ustawy oraz nie może być sprzeczna z zasadami współżycia społecznego - przedstawia adwokat Jakub Brykczyński. Trzeba pamiętać, że powierzony pracownikowi samochód jest przedmiotem leasingu udzielonego pracodawcy, ograniczenia dotyczące powierzenia samochodu osobom trzecim, a w konsekwencji - ograniczenia dotyczące regulaminu używania samochodów służbowych, mogą wynikać również z treści umowy leasingu.

Zobacz też: Umowa o powierzenie samochodu służbowego

Uszkodzenie auta. Kto odpowiada?

Orzecznictwo sądów powszechnych, a także Sądu Najwyższego jest niejednolite, natomiast niejednokrotnie zajmowano w nim stanowisko, zgodnie z którym w przypadku uszkodzenia powierzonego pracownikowi samochodu służbowego, jego odpowiedzialność za szkodę z tym związaną jest w zasadzie ograniczona i nie może przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody (art. 119 k.p.). Dochodzenie przez pracodawcę od pracownika odszkodowania za szkodę w pełnej wysokości wymaga wykazania, że szkoda została wyrządzona z winy umyślnej pracownika. Przeprowadzenie w postępowaniu sądowym dowodu na te okoliczność będzie natomiast łatwiejsze, jeżeli da się wykazać, że szkoda nie powstałaby gdyby pracownik w sposób należyty wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z regulaminu używania samochodu służbowego. W takiej sytuacji można dodatkowo zabezpieczyć się, korzystając z monitoringu pojazdów, który umożliwia śledzenie auta w czasie rzeczywistym oraz przeglądanie historii tras na mapie za pomocą zwykłej przeglądarki internetowej. Oprócz samej historii zyskujemy również informację o prędkości z jaką poruszał samochód- mówi Małgorzata Słodownik manager działu handlowego flotis.pl. Aby uniknąć nieprzyjemnej sytuacji  warto wcześniej ustalić i omówić zasady używania auta.

Autor: creandi.pl

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

reklama

POLECANE

Nasze recenzje

Ostatnio na forum

Prawne ciekawostki

Eksperci portalu infor.pl

Finelog

Finelog sprawia, że logistyka przestaje ograniczać Twój biznes. Tam, gdzie większość ludzi widzi tylko problemy, my widzimy wyzwania i, co jeszcze ważniejsze, rozwiązania.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »