| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Manager > Zarządzanie czasem > Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Umiejętność gospodarowania czasem jest rzadką zaletą, ale tak samo ważną, jak zdolność właściwego gospodarowania budżetem firmy czy rodziny. A całość sprowadza się do tego, by nie pracować ciężej, ale mądrzej.  

Czas, zarówno w wymiarze zawodowym, jak i prywatnym, jest takim samym zasobem jak ludzie, pieniądze czy maszyny. Jednak o ile na marnotrawienie pieniędzy większości osób nie stać, o tyle na marnotrawienie czasu pozwala sobie większość. I choć wszyscy znają powiedzenie: czas jest bezcenny, zazwyczaj nie zdają sobie sprawy z jego wartości, dopóki nie wydarzy się coś złego.


Korzyści z lepszego gospodarowania czasem

W gospodarowaniu czasem najistotniejsze jest przeniesienie ciężaru z bycia zajętym na osiąganie zamierzonych celów, czyli bycie efektywnym. Dzięki temu można zyskać:

- realizację tych samych zadań przy mniejszym nakładzie sił,

- lepszą organizację własnej pracy (i ewentualnie swojego zespołu),

- lepsze wyniki w pracy,

- mniej chaosu i niższy poziom stresu,

- większą satysfakcję i motywację,

- czas na przemyślenie i realizację najważniejszych zadań,

- mniej błędów popełnianych w trakcie realizacji zadań,

- szybsze osiąganie celów zawodowych i prywatnych.


Najczęstsze błędy

Właściwe gospodarowanie czasem jest istotne nie tylko w sferze zawodowej, dla dyrektorów i menedżerów, ale także w sferze prywatnej każdego człowieka – pozwala wykorzystać czas do budowania kariery zawodowej i satysfakcjonującego życia osobistego. Zmarnotrawione minuty składają się na godziny, godziny na dni, a te z kolei na życie…

Rozpoznanie i uświadomienie sobie własnych błędów jest szalenie istotne. Odwlekanie wykonania zadań czy podjęcia decyzji często wynika ze słabego charakteru, a z pewnością powoduje kumulowanie się „nieprzyjemnych” spraw.

Niestety, jak mówi Izabela Kielczyk, psycholog biznesu, z badań i obserwacji wynika, że większość z nas ma ogromne problemy z właściwą gospodarką czasem. Najczęściej:

- odwlekamy (świadome lub nawykowe odkładanie na później spraw, które albo powinny być już dawno załatwione, albo ich termin realizacji nie został określony),

- nie potrafimy delegować zadań (uważamy, że lepiej i szybciej wykonamy zadanie samodzielnie, co jest złudne i może dobre na krótką metę),

- ulegamy tzw. złodziejom czasu (dekoncentrujemy się podczas zbyt częstych przerw w pracy, marnotrawimy czas na pogawędki, długie rozmowy telefoniczne, źle przygotowane/zbędne zebrania, częste sprawdzanie poczty elektronicznej itp.),

- pracujemy w bałaganie (nie potrafimy systematycznie segregować i eliminować informacji, dokumentów, mamy chaos na biurku),

- zaczynamy dzień bez ustalonego planu działania (skupiamy się na pierwszej rzeczy, którą wpadnie nam w ręce, gdy wchodzimy do biura),

reklama

Polecamy artykuły

Aktualizacja: 05.06.2014

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia


CIT 2018. Komentarz (książka)299.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Ireneusz Matusiak

Radca Prawny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od mojafirma.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK