| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Manager > Zarządzanie czasem > Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Umiejętność gospodarowania czasem jest rzadką zaletą, ale tak samo ważną, jak zdolność właściwego gospodarowania budżetem firmy czy rodziny. A całość sprowadza się do tego, by nie pracować ciężej, ale mądrzej.  

Czas, zarówno w wymiarze zawodowym, jak i prywatnym, jest takim samym zasobem jak ludzie, pieniądze czy maszyny. Jednak o ile na marnotrawienie pieniędzy większości osób nie stać, o tyle na marnotrawienie czasu pozwala sobie większość. I choć wszyscy znają powiedzenie: czas jest bezcenny, zazwyczaj nie zdają sobie sprawy z jego wartości, dopóki nie wydarzy się coś złego.


Korzyści z lepszego gospodarowania czasem

W gospodarowaniu czasem najistotniejsze jest przeniesienie ciężaru z bycia zajętym na osiąganie zamierzonych celów, czyli bycie efektywnym. Dzięki temu można zyskać:

- realizację tych samych zadań przy mniejszym nakładzie sił,

- lepszą organizację własnej pracy (i ewentualnie swojego zespołu),

- lepsze wyniki w pracy,

- mniej chaosu i niższy poziom stresu,

- większą satysfakcję i motywację,

- czas na przemyślenie i realizację najważniejszych zadań,

- mniej błędów popełnianych w trakcie realizacji zadań,

- szybsze osiąganie celów zawodowych i prywatnych.


Najczęstsze błędy

Właściwe gospodarowanie czasem jest istotne nie tylko w sferze zawodowej, dla dyrektorów i menedżerów, ale także w sferze prywatnej każdego człowieka – pozwala wykorzystać czas do budowania kariery zawodowej i satysfakcjonującego życia osobistego. Zmarnotrawione minuty składają się na godziny, godziny na dni, a te z kolei na życie…

Rozpoznanie i uświadomienie sobie własnych błędów jest szalenie istotne. Odwlekanie wykonania zadań czy podjęcia decyzji często wynika ze słabego charakteru, a z pewnością powoduje kumulowanie się „nieprzyjemnych” spraw.

Niestety, jak mówi Izabela Kielczyk, psycholog biznesu, z badań i obserwacji wynika, że większość z nas ma ogromne problemy z właściwą gospodarką czasem. Najczęściej:

- odwlekamy (świadome lub nawykowe odkładanie na później spraw, które albo powinny być już dawno załatwione, albo ich termin realizacji nie został określony),

- nie potrafimy delegować zadań (uważamy, że lepiej i szybciej wykonamy zadanie samodzielnie, co jest złudne i może dobre na krótką metę),

- ulegamy tzw. złodziejom czasu (dekoncentrujemy się podczas zbyt częstych przerw w pracy, marnotrawimy czas na pogawędki, długie rozmowy telefoniczne, źle przygotowane/zbędne zebrania, częste sprawdzanie poczty elektronicznej itp.),

- pracujemy w bałaganie (nie potrafimy systematycznie segregować i eliminować informacji, dokumentów, mamy chaos na biurku),

- zaczynamy dzień bez ustalonego planu działania (skupiamy się na pierwszej rzeczy, którą wpadnie nam w ręce, gdy wchodzimy do biura),

reklama

Aktualizacja: 05.06.2014

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia


E-urząd Cyfrowe usługi publiczne. Poradnik dla administracji i przedsiębiorców (książka)79.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Jarosław Danielewicz

Prawnik

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »