| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Manager > Zarządzanie czasem > Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Umiejętność gospodarowania czasem jest rzadką zaletą, ale tak samo ważną, jak zdolność właściwego gospodarowania budżetem firmy czy rodziny. A całość sprowadza się do tego, by nie pracować ciężej, ale mądrzej.  

- jesteśmy przemęczeni, niewyspani (wynik stresu i siedzenia w pracy do późnych godzin),

- nie robimy dłuższej przerwy na ciepły posiłek (organizm reaguje znużeniem, brakiem energii potrzebnej na drugą połowę dnia),

- staramy się być perfekcyjni (wynik… braku pewności siebie, nadmiernego samokrytycyzmu lub strachu przed porażką!; zabija kreatywność i spontaniczność; wywodzi się z błędnego przekonania, że im więcej czasu pochłonie czynność, tym efekty będą lepsze),

- popadamy w pracoholizm (czyli uzależnienie od pracy).

Krok 1 – motywacja i określenie celu

Jak lepiej zarządzać swoim czasem? Najpierw musimy sobie uświadomić, jakie robimy błędy. Najlepiej przysłuży się do tego prowadzenie dziennika aktywności. Wystarczy przez kilka reprezentatywnych dni (np. tydzień) notować w tabeli wszystkie (bez wyjątku!) czynności i czas ich trwania. Warto też zapisywać poziom własnej energii i nastroju, co pozwala później stwierdzić godziny najwyższej efektywności. Analiza własnych zachowań bywa często druzgocąca, ale i pouczająca. Zdobyte informacje powinny nam służyć do wprowadzenia korekty.

Świadomość potencjału czasu, który drzemie w źle wykorzystywanych minutach i godzinach, pozwala wyobrazić sobie, co można osiągnąć przy dobrej gospodarce. Musimy jednak sformułować cele. Dlaczego? Wyznaczenie celu:

- pozwala określić kierunek działań (odkrywa długofalową wizję),

- daje motywację do pracy,

- odpowiada na pytanie, czego oczekujemy od siebie w tej kwestii,

- umożliwia kontrolę realizacji założeń,

- uświadamia, na czym trzeba się skoncentrować,

- pokazuje, co należy usprawnić,

- wskazuje, jakie przeszkody trzeba pokonać.

Określanie celów to stały proces. Cele zmieniają się pod wpływem różnych wydarzeń, przewartościowują się.

Formułując cele, musimy się trzymać następujących zasad:

- cele muszą być precyzyjnie określone (jeśli jest ich więcej, należy określić ich priorytety i stopniowo realizować; większe cele dzielić na mniejsze),

- cele muszą być ściśle związane z realizacją wyznaczonych zadań,

- cele muszą być realistyczne (ich wykonanie nie powinno być całkowicie uzależnione od osób trzecich, warunków atmosferycznych, gospodarki itp.; cele powinny opierać się na możliwościach ich osiągnięcia własną pracą),

- cele powinny być sformułowane jako zdanie pozytywne („zwiększę poziom sprzedaży”), a nie negatywne („nie dam się znowu przechytrzyć konkurencji”), i zapisane,

reklama

Polecamy artykuły

Aktualizacja: 05.06.2014

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia


Klasyfikacja Środków Trwałych 2016 ze stawkami amortyzacji i powiązaniem z KŚT 201079.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

SmartConsulting S.K.A.

SmartConsulting S.K.A. jest częścią SmartGoup Division, grupy firm powiązanych personalnie i kapitałowo.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od mojafirma.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK