| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Manager > Zarządzanie czasem > Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Umiejętność gospodarowania czasem jest rzadką zaletą, ale tak samo ważną, jak zdolność właściwego gospodarowania budżetem firmy czy rodziny. A całość sprowadza się do tego, by nie pracować ciężej, ale mądrzej.  

- jesteśmy przemęczeni, niewyspani (wynik stresu i siedzenia w pracy do późnych godzin),

- nie robimy dłuższej przerwy na ciepły posiłek (organizm reaguje znużeniem, brakiem energii potrzebnej na drugą połowę dnia),

- staramy się być perfekcyjni (wynik… braku pewności siebie, nadmiernego samokrytycyzmu lub strachu przed porażką!; zabija kreatywność i spontaniczność; wywodzi się z błędnego przekonania, że im więcej czasu pochłonie czynność, tym efekty będą lepsze),

- popadamy w pracoholizm (czyli uzależnienie od pracy).

Krok 1 – motywacja i określenie celu

Jak lepiej zarządzać swoim czasem? Najpierw musimy sobie uświadomić, jakie robimy błędy. Najlepiej przysłuży się do tego prowadzenie dziennika aktywności. Wystarczy przez kilka reprezentatywnych dni (np. tydzień) notować w tabeli wszystkie (bez wyjątku!) czynności i czas ich trwania. Warto też zapisywać poziom własnej energii i nastroju, co pozwala później stwierdzić godziny najwyższej efektywności. Analiza własnych zachowań bywa często druzgocąca, ale i pouczająca. Zdobyte informacje powinny nam służyć do wprowadzenia korekty.

Świadomość potencjału czasu, który drzemie w źle wykorzystywanych minutach i godzinach, pozwala wyobrazić sobie, co można osiągnąć przy dobrej gospodarce. Musimy jednak sformułować cele. Dlaczego? Wyznaczenie celu:

- pozwala określić kierunek działań (odkrywa długofalową wizję),

- daje motywację do pracy,

- odpowiada na pytanie, czego oczekujemy od siebie w tej kwestii,

- umożliwia kontrolę realizacji założeń,

- uświadamia, na czym trzeba się skoncentrować,

- pokazuje, co należy usprawnić,

- wskazuje, jakie przeszkody trzeba pokonać.

Określanie celów to stały proces. Cele zmieniają się pod wpływem różnych wydarzeń, przewartościowują się.

Formułując cele, musimy się trzymać następujących zasad:

- cele muszą być precyzyjnie określone (jeśli jest ich więcej, należy określić ich priorytety i stopniowo realizować; większe cele dzielić na mniejsze),

- cele muszą być ściśle związane z realizacją wyznaczonych zadań,

- cele muszą być realistyczne (ich wykonanie nie powinno być całkowicie uzależnione od osób trzecich, warunków atmosferycznych, gospodarki itp.; cele powinny opierać się na możliwościach ich osiągnięcia własną pracą),

- cele powinny być sformułowane jako zdanie pozytywne („zwiększę poziom sprzedaży”), a nie negatywne („nie dam się znowu przechytrzyć konkurencji”), i zapisane,

reklama

Aktualizacja: 05.06.2014

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia


E-urząd Cyfrowe usługi publiczne. Poradnik dla administracji i przedsiębiorców (książka)79.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Hay Group Polska

firma doradcza

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »