| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Firma > Mała firma > Pracownik i ZUS > Jak rozliczyć zwrot nadpłaty trzynastki za 2016 r.

Jak rozliczyć zwrot nadpłaty trzynastki za 2016 r.

Zdarza się, że wypłacona trzynastka na skutek różnych okoliczności okazuje się świadczeniem nienależnym. W artykule przedstawiony został sposób rozliczenia zwrotu nadpłaconej kwoty świadczenia dokonanego przez pracownika.

Nadpłata trzynastki w jednostkach sfery budżetowej może powstać na skutek kilku okoliczności, takich jak:

● naliczenie i wypłata trzynastki, mimo że świadczenie to było nienależne – np. błędnie ustalono minimalny 6-miesięczny okres zatrudnienia (wykonywania pracy) w jednostce w 2016 r.,

● wliczenie do podstawy trzynastki wypłat lub składników wynagrodzenia, które powinny być pominięte – np. jednorazowej gratyfikacji za spełnienia zadania, premii (nagród) uznaniowych, wynagrodzenia za czas opieki nad dzieckiem w wieku do 14 lat itp.,

● błąd/pomyłka matematyczna na etapie naliczania lub wypłaty trzynastki – np. przestawienie cyfr przy przygotowywaniu przelewu na konto pracownika (zamiast 2300 zł wypłacono 3200 zł),

● „zamiana” adresata wypłat – pracownik z prawem do niższej trzynastki otrzymał wyższą kwotę należną innemu pracownikowi.

Zobacz serwis: Moja firma

Sposoby zwrotu nadpłaty

Jeżeli pracownikowi wypłacono trzynastkę, a potem stwierdzono, że była ona nienależna w całości lub w części – a więc została wypłacona w zawyżonej wysokości – to należy niezwłocznie poinformować o tym pracownika i wspólnie uzgodnić kwestię zwrotu. Zazwyczaj pracownik godzi się na oddanie nadpłaty, chcąc uniknąć sporów z pracodawcą i ewentualnego rozstrzygnięcia sądowego.

Zwrot nadpłaty trzynastki może nastąpić w drodze potrącenia z bieżącego wynagrodzenia, ale jedynie za pisemną zgodą podwładnego.

W pisemnej zgodzie pracownik wyraża wolę, aby jego wynagrodzenie zostało zmniejszone z wymienionego tytułu (w tym przypadku z tytułu nadpłaconej trzynastki) o określoną, wskazaną kwotę (art. 91 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; dalej: k.p.). Będzie to potrącenie na rzecz pracodawcy, z wynagrodzenia netto pracownika, czyli po odliczeniu zaliczki na podatek oraz składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, z zachowaniem kwoty wolnej od potrąceń w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, również w kwocie netto. W 2017 r. ta kwota dla pełnego etatu wynosi 1459,48 zł (przy podstawowych kosztach uzyskania przychodów, w złożonym PIT-2 oraz kwocie zmniejszającej podatek w wysokości 46,33 zł miesięcznie). Strony mogą uzgodnić dokonanie potrąceń w dłuższym czasie, a więc w „ratach”, jeśli jednorazowa spłata stanowiłaby dla pracownika zbyt duże obciążenie.

Zwrot nadpłaty może nastąpić również z pominięciem listy płac, poprzez przelew czy wpłatę bezpośrednio do kasy jednostki. Wówczas pracownik oddaje umówioną kwotę. Nie trzeba przy tym przestrzegać kwoty wolnej i procedur wymaganych w k.p. w zakresie potrąceń dobrowolnych.

Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes  cały artykuł: Jak rozliczyć zwrot nadpłaty trzynastki za 2016 r.

W artykule omówiono również ewidencję księgową zwrotu nadpłaconej trzynastki.

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Kancelaria JKP Adwokaci we Wrocławiu

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »