| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Korespondencja w biznesie > Korespondencja zewnętrzna > Zapytania ofertowe w korespondencji biznesowej

Zapytania ofertowe w korespondencji biznesowej

Współpraca z odpowiednimi partnerami to jedno ze źródeł sukcesu działalności gospodarczej. Jak złożyć zapytanie ofertowe, gdzie szukać informacji o kontrahentach biznesowych?

Źródłami informacji o kontrahentach, producentach, hotelach itp. są: ogłoszenia w prasie, telewizji, reklamy, ulotki, prospekty, foldery, a przede wszystkim przesłane przez producentów do firm oferty.

Analiza zebranych informacji o możliwościach – i to na korzystnych warunkach – zakupu poszukiwanych produktów, usług, surowców czy materiałów jest gwarancją pełnego sukcesu na bardzo konkurencyjnym rynku. Dokumentem, który pozwala na szybką orientację, jakich dostawców lub kontrahentów możemy brać pod uwagę – jest zapytanie ofertowe.

Zapytanie, które kierujemy do naszego kontrahenta może mieć charakter wstępny, ogólny lub też szczegółowy. W treści zapytania ofertowego, który ma charakter wstępny każda z firm kierująca taki rodzaj korespondencji powinna zwrócić szczególną uwagę na:

Polecamy: Uprzejmość w mailach

  • skierować uwagę na swoją firmę, przedstawić wzmiankę o własnej firmie, zaprezentować jej krótką charakterystykę;
  • oferta powinna zawierać informacje na temat rodzaju towaru lub usługi, jaki oferujemy konkretnemu kontrahentowi;
  • prezentujemy możliwy termin do realizacji zakupu lub wykonania usługi;
  • kierujemy zapytanie dotyczące możliwości podjęcia współpracy;
  • proponujemy termin oczekiwania odpowiedzi.

Polecamy: Korespondencja z odbiorcą zagranicznym

W przypadku kiedy informacje o danej firmie, kontrahencie uzyskaliśmy w ogłoszeniu prasowym, powinniśmy powołać się na nie. Powinniśmy podać np. nazwę pisma, numer i datę wydania. Jeżeli natomiast informację o kontrahencie uzyskaliśmy w katalogu – firma nasza powinna powołać się na dany katalog, jego nazwę, numer. Jeżeli natomiast widzieliśmy reklamę emitowaną w telewizji – pismo dot. zapytania ofertowego na wstępie powinno zawierać wzmiankę nt. reklamy.

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Zapytanie, które kierujemy do naszego kontrahenta może mieć charakter wstępny, ogólny lub też szczegółowy.
Zapytanie, które kierujemy do naszego kontrahenta może mieć charakter wstępny, ogólny lub też szczegółowy.

Personel i Zarządzanie 4/201730.03 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Krajowy System Usług

(KSU)

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »