| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama

Urlop bez maila?

Przed wyjazdem na zasłużony wypoczynek warto zastanowić się, kogo powiadomić o swoim urlopie. Czy taką informację powinni otrzymać wszyscy ci, którzy podczas naszej nieobecności przyślą do nas wiadomość?

Któż z nas nie denerwował się, kiedy podczas okresu urlopowego na co drugi wysłany przez siebie mail, dostawał automatyczne powiadomienie o tym, że adresat naszej wiadomości jest poza biurem. Czy rzeczywiście ustawianie tej opcji dla wszystkich naszych korespondentów jest konieczne? 

Okazuje się, że aby komunikat o naszym urlopie był zgodny z etykietą, powinniśmy użyć nieco bardziej zaawansowanych opcji ich wysyłania. Nie powinno bowiem ustawiać się tego samego komunikatu do wszystkich. Ponadto należy powiadamiać o swojej nieobecności tylko tych, którzy powinni o tym wiedzieć. Przykładowo jesteś subskrybentem kilku branżowych newsletterów, ich nadawcom wcale nie zależy na otrzymaniu od Ciebie takiej wiadomości. Pomyśl ile takich komunikatów otrzymują oni w okresie urlopowym, co musi się dziać z ich skrzynką.

Polecamy: Wysyłanie odpowiedzi na e-mail

Ustaw osobny komunikat o swojej nieobecności dla współpracowników, osobny dla strategicznych klientów, oraz osobny dla pozostałych klientów. Wyłącz w ogóle komunikat dla niektórych nadawców. 

Prywatna skrzynka mailowa

Czy w prywatnej poczcie także powinno się ustawiać komunikat z informacją, że wyjechałeś na urlop? Czy każda, z osób, która napisze do Ciebie wiadomość powinna o tym wiedzieć? Pomyśl, czy takim posunięciem nie zaszkodzisz sobie? Możesz przez przypadek powiadomić o tym złodziei. Kiedyś dzwonili oni na numer domowy, aby sprawdzić obecność gospodarzy w domu. Teraz wysyłają maile, a komunikat o Twojej nieobecności zapala im zielone światło. Wbrew pozorom adres mailowy nie jest trudny do zdobycia.

Polecamy: Firmowe życzenia wielkanocne

W poczcie prywatnej ogranicz się do wysłania powiadomienia tylko najbliższym przyjaciołom lub częstym korespondentom. Najlepiej jeśli zrobisz to, wysyłając im przed wyjazdem zwyczajnego maila, w którym poinformujesz o okresie swojej nieobecności. 

Porządkowanie poczty po powrocie

Po pierwsze nie wpadaj w panikę, kiedy zobaczysz dziesiątki lub setki nieodczytanych maili. Połowa z nich to zazwyczaj spam, więc zostało tylko 50 %. Zacznij odczytywanie swoich wiadomości od najnowszych. Tym sposobem unikniesz jeszcze większych zaległości w niezałatwionych sprawach, niż masz je w dniu powrotu z urlopu.

reklama

Polecamy artykuły

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Ustaw osobny komunikat o swojej nieobecności dla współpracowników, osobny dla strategicznych klientów, oraz osobny dla pozostałych klientów.
Ustaw osobny komunikat o swojej nieobecności dla współpracowników, osobny dla strategicznych klientów, oraz osobny dla pozostałych klientów.

Personel i Zarządzanie 4/201730.03 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Joanna Kotzian

Absolwentka Filologii polskiej na Uniwersytecie Jagiellońskim i Zarządzania mediami w Wyższej Szkole Biznesu – National Louis University. Tematyką HR i komunikacji zajmuje się od 2000 r., a od 2008 r. współpracuje z klientami w obszarze employer brandingu. Kieruje projektami badań wizerunku, w tym identyfikacji EVP, tworzy i realizuje strategie wizerunkowe dla dużych firm polskich i międzynarodowych. Wspiera procesy komunikacji w trakcie zmian organizacyjnych. W ramach Bernard Hodes Global Network współpracuje z ekspertami employer brandingu na całym świecie. Interesuje się różnymi obliczami różnorodności i prowadzi badania na temat wpływu diversity na wizerunek pracodawcy. Jest doświadczonym prelegentem, autorką wielu publikacji z dziedziny employer brandingu, komunikacji, HR i rynku pracy.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »