| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama

Urlop bez maila?

Przed wyjazdem na zasłużony wypoczynek warto zastanowić się, kogo powiadomić o swoim urlopie. Czy taką informację powinni otrzymać wszyscy ci, którzy podczas naszej nieobecności przyślą do nas wiadomość?

Któż z nas nie denerwował się, kiedy podczas okresu urlopowego na co drugi wysłany przez siebie mail, dostawał automatyczne powiadomienie o tym, że adresat naszej wiadomości jest poza biurem. Czy rzeczywiście ustawianie tej opcji dla wszystkich naszych korespondentów jest konieczne? 

Okazuje się, że aby komunikat o naszym urlopie był zgodny z etykietą, powinniśmy użyć nieco bardziej zaawansowanych opcji ich wysyłania. Nie powinno bowiem ustawiać się tego samego komunikatu do wszystkich. Ponadto należy powiadamiać o swojej nieobecności tylko tych, którzy powinni o tym wiedzieć. Przykładowo jesteś subskrybentem kilku branżowych newsletterów, ich nadawcom wcale nie zależy na otrzymaniu od Ciebie takiej wiadomości. Pomyśl ile takich komunikatów otrzymują oni w okresie urlopowym, co musi się dziać z ich skrzynką.

Polecamy: Wysyłanie odpowiedzi na e-mail

Ustaw osobny komunikat o swojej nieobecności dla współpracowników, osobny dla strategicznych klientów, oraz osobny dla pozostałych klientów. Wyłącz w ogóle komunikat dla niektórych nadawców. 

Prywatna skrzynka mailowa

Czy w prywatnej poczcie także powinno się ustawiać komunikat z informacją, że wyjechałeś na urlop? Czy każda, z osób, która napisze do Ciebie wiadomość powinna o tym wiedzieć? Pomyśl, czy takim posunięciem nie zaszkodzisz sobie? Możesz przez przypadek powiadomić o tym złodziei. Kiedyś dzwonili oni na numer domowy, aby sprawdzić obecność gospodarzy w domu. Teraz wysyłają maile, a komunikat o Twojej nieobecności zapala im zielone światło. Wbrew pozorom adres mailowy nie jest trudny do zdobycia.

Polecamy: Firmowe życzenia wielkanocne

W poczcie prywatnej ogranicz się do wysłania powiadomienia tylko najbliższym przyjaciołom lub częstym korespondentom. Najlepiej jeśli zrobisz to, wysyłając im przed wyjazdem zwyczajnego maila, w którym poinformujesz o okresie swojej nieobecności. 

Porządkowanie poczty po powrocie

Po pierwsze nie wpadaj w panikę, kiedy zobaczysz dziesiątki lub setki nieodczytanych maili. Połowa z nich to zazwyczaj spam, więc zostało tylko 50 %. Zacznij odczytywanie swoich wiadomości od najnowszych. Tym sposobem unikniesz jeszcze większych zaległości w niezałatwionych sprawach, niż masz je w dniu powrotu z urlopu.

reklama

Polecamy artykuły

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Ustaw osobny komunikat o swojej nieobecności dla współpracowników, osobny dla strategicznych klientów, oraz osobny dla pozostałych klientów.
Ustaw osobny komunikat o swojej nieobecności dla współpracowników, osobny dla strategicznych klientów, oraz osobny dla pozostałych klientów.

CIT 2018. Komentarz (książka)299.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Anna Ostaszewska

Radca prawny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od mojafirma.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK