| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Firma > Dotacje > ABC funduszy unijnych > Budowanie kosztorysu projektu

Budowanie kosztorysu projektu

Kosztorys projektu jest bardzo ważnym dokumentem, stanowi bowiem podstawowy dokument finansowy, na podstawie którego instytucja wdrażająca ocenia jakość projektu oraz w przypadku podpisania umowy monitoruje jego finansowy przebieg.

Kosztorys projektu powinien być opracowany zgodnie ze wzorem przyjętym we wniosku o dofinansowanie projektu.

Przed rozpoczęciem prac nad przygotowaniem kosztorysu należy zasięgnąć informacji co do sposobu przedstawienia podatku VAT preferowanego przez instytucję wdrażającą, generalnie do dyspozycji są następujące możliwości:
- podaje się koszt brutto, a w opisie pozycji kosztowej podaje się kwotę netto, stawkę VAT i wartość podatku VAT,
- podaje się koszt netto, a w drugiej pozycji kosztorysu wartość (i stawkę) podatku VAT,
- wartość podatku VAT jest podawana w wysokości zagregowanej obejmującej wszystkie wartości podatku VAT od pozycji kosztowych w ramach danego działania.

Polecamy: Budowanie struktury projektu

Po uzyskaniu informacji na temat przedstawienia podatku VAT należy przystąpić do zbudowania kosztorysu projektu. Kosztorys powinien zawierać poszczególne pozycje kosztowe w ramach działania, w których przedstawiono koszt jednostkowy oraz liczbę jednostek w danym roku kalendarzowym. Budowanie kosztorysu związane jest z kilkoma zagrożeniami, należą do nich w szczególności: wysokość stawek jednostkowych, zagregowanie/zdezagregowanie wydatków oraz dokładność opisu danej pozycji kosztowej.

Proces tworzenia kosztorysu projektu jest swoistą wypadkową oczekiwań instytucji wdrażającej oraz potrzeb wnioskodawcy, które niestety nie są zbieżne.

Kosztorys projektu europejskiego — dychotomia oczekiwań

Oczekiwania instytucji wdrażającej

Oczekiwania beneficjenta

Szczegółowość — kosztorys projektu powinien bardzo szczegółowo określać grupy i rodzaje wydatków.

Charakterystyka — kosztorys powinien podawać dokładny sposób kalkulacji poszczególnych pozycji.

Adekwatność — poszczególne pozycje kosztorysu powinny ściśle korespondować z charakterystyką projektu opisaną we wniosku o dofinansowanie.

Konkurencyjność — wartości przedstawione w kosztorysie projektu powinny być oparte na stawkach rynkowych, a ich poziom powinien umożliwiać połączenie wysokiej jakości projektu z niskimi i konkurencyjnymi kosztami.

Elastyczność — kosztorys projektu powinien zezwalać na elastyczne zarządzanie finansami projektu.

Zmienność — kosztorys powinien umożliwiać elastyczne reagowanie na uwarunkowania wpływające na poziom kalkulacji poszczególnych wydatków oraz powinien umożliwiać zmianę ich struktury w przypadku zmiany uwarunkowań i otoczenia projektu.

Jakość — wartości przedstawione w kosztorysie powinny umożliwić zatrudnienie wysokiej klasy specjalistów umożliwiających osiągnięcie wysokiej jakości rezultatów projektu.

 Polecamy: Zasady przygotowania wniosku

Artykuł jest fragmentem książki Fundusze Unijne - szansa na rozwój małych i średnich przedsiębiorstw autorstwa Rafała Kasprzaka. Wydawnictwo Onepress.pl

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Kancelaria Adwokacka AKS

Kancelaria zajmuje się prowadzeniem spraw zarówno klientów indywidualnych, jak i korporacyjnych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »