| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Firma > Dotacje > ABC funduszy unijnych > Zasady kwalifikowania wydatków

Zasady kwalifikowania wydatków

Każdy projekt obejmuje swoim zakresem określony i ułożony w logiczną całość zestaw czynności, które z punktu widzenia kwalifikowalności rodzą określone skutki finansowe.

Każde działanie planowane do zrealizowania i realizowane w ramach projektu zawiera pewne pozycje wydatków, aby zatem być pewnym co do ich zasadności i możliwości refundacji, należy przede wszystkim zrozumieć ogólne zasady kwalifikowania wydatków.

Wydatek musi zostać przewidziany w budżecie projektu oraz zostać zaakceptowany w wyniku oceny merytorycznej przez osoby oceniające zasadność i potrzebę jego poniesienia. Warto w tym miejscu przypomnieć, że fakt przyjęcia budżetu projektu przez instytucję wdrażającą nie gwarantuje uznania wydatku za kwalifikowany. Przyjęcie budżetu i podpisanie umowy daje tylko warunkową zgodę na realizację tego wydatku oraz na wnioskowanie o jego refundację.

Polecamy: Fundusze unijne

Wydatek musi być niezbędny do realizacji projektu, a jego wysokość nie może być zawyżona i musi spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami. Dobrą praktyką w tym zakresie jest zebranie potwierdzeń, że wysokość wydatku jest optymalna pod względem kosztowym, w formie przedstawienia kilku ofert na dany produkt, z których wybrana została oferta najkorzystniejsza pod względem ceny i innych merytorycznie uzasadnionych warunków (np. warunki gwarancji, serwisu etc.). Wydatki muszą zostać w sposób właściwy opisane i udokumentowane.

Uzupełnieniem powyższych zasad jest zakaz podwójnego finansowania wydatku tzn. zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych — wspólnotowych lub krajowych, a w szczególności:
- zrefundowanie tego samego wydatku w ramach dwóch różnych projektów dofinansowanych w ramach tego samego lub innych programów operacyjnych finansowanych z funduszy strukturalnych,
- zrefundowanie podatku od towarów i usług (VAT), a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa,
- zakupienie środka trwałego z udziałem środków dotacji krajowej wykorzystanej na współfinansowanie projektów finansowanych ze środków wspólnotowych, a następnie zrefundowanie jego amortyzacji w ramach programu operacyjnego,
- otrzymanie refundacji ze środków funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności na wydatek, który wcześniej został sfinansowany z preferencyjnej pożyczki ze środków publicznych oraz niedokonanie niezwłocznego zwrotu refundowanej części tej pożyczki.

Polecamy: Mała firma

Przedstawione powyżej ogólne zasady kwalifikowania wydatków uzupełniane są szczegółowymi przepisami regulującymi wybrane typy pozycji kosztowych.

Artykuł jest fragmentem książki Fundusze unijne - szansa na rozwój małych i średnich przedsiębiorstw autorstwa Rafała Kasprzaka. Wydawnictwo Onepress.pl

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Jakub Starowicz

Radca prawny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »