| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Etykieta w biznesie > Narady i spotkania > Kiedy kontaktować się przez e-mail?

Kiedy kontaktować się przez e-mail?

Poczta elektroniczna tym różni się od EMS, że nie ma charakteru mediacyjnego (wiadomość jest przekazywana bezpośrednio na komputer innego uczestnika) i jest asynchroniczna (ludzie odpowiadają, kiedy jest im wygodnie).

Zalety

W swoim najlepszym wydaniu spotkania e-mailowe mogą:

  • zwiększyć udział uczestników, ponieważ każdy odpowiada zgodnie ze swoimi możliwościami i nie jest potrzebne tworzenie harmonogramów,
  • przyśpieszać podsumowanie ze względu na szybkość przepływu informacji w sieci,
  • ograniczać czas przekazywania dokumentów,
  • umożliwić przeprowadzenie szybkiej dyskusji i rozwiązanie wielu mało istotnych lub niejasnych kwestii czy problemów,
  • ułatwiać komunikację dzięki potocznemu stylowi pisania oraz
  • usprawnić komunikację na różnych szczeblach hierarchii.

Zobacz także: Lista zakazanych praktyk w poczcie elektronicznej

Wady

W swoim złym wydaniu spotkania e-mailowe mogą:

  • ograniczać interakcje między uczestnikami,
  • swoją treścią przedstawiać zachowania pozbawione zahamowań lub nieodpowiedzialne, w najgorszym wypadku destrukcyjne, uznawane za obraźliwe,
  • być zbyt swobodne,
  • zawierać błędy gramatyczne i, co ważniejsze, mogą być pozbawione, z punktu widzenia czytelników, logicznej struktury w postaci nagłówków i akapitów,
  • skutkować spóźnioną odpowiedzią lub brakiem odpowiedzi albo  
  • utrudniać synchronizację z innymi spotkaniami.

Zobacz: Jak kontrolować długość prezentacji?

Więcej informacji i konkretnych wskazówek znajdziesz w przewodniku biznesowym „Organizacja spotkań” (Wolters Kluwer Polska, Warszawa 2009).

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Kratki.pl Marek Bal

Ekspert w dziedzinie wkładów kominkowych powietrznych, z płaszczem wodnym, pieców wolnostojących, biokominków, kratek kominkowych, obudów oraz elementów potrzebnych do montażu kominków.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »