| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Etykieta w biznesie > Narady i spotkania > Kiedy kontaktować się przez e-mail?

Kiedy kontaktować się przez e-mail?

Poczta elektroniczna tym różni się od EMS, że nie ma charakteru mediacyjnego (wiadomość jest przekazywana bezpośrednio na komputer innego uczestnika) i jest asynchroniczna (ludzie odpowiadają, kiedy jest im wygodnie).

Zalety

W swoim najlepszym wydaniu spotkania e-mailowe mogą:

  • zwiększyć udział uczestników, ponieważ każdy odpowiada zgodnie ze swoimi możliwościami i nie jest potrzebne tworzenie harmonogramów,
  • przyśpieszać podsumowanie ze względu na szybkość przepływu informacji w sieci,
  • ograniczać czas przekazywania dokumentów,
  • umożliwić przeprowadzenie szybkiej dyskusji i rozwiązanie wielu mało istotnych lub niejasnych kwestii czy problemów,
  • ułatwiać komunikację dzięki potocznemu stylowi pisania oraz
  • usprawnić komunikację na różnych szczeblach hierarchii.

Zobacz także: Lista zakazanych praktyk w poczcie elektronicznej

Wady

W swoim złym wydaniu spotkania e-mailowe mogą:

  • ograniczać interakcje między uczestnikami,
  • swoją treścią przedstawiać zachowania pozbawione zahamowań lub nieodpowiedzialne, w najgorszym wypadku destrukcyjne, uznawane za obraźliwe,
  • być zbyt swobodne,
  • zawierać błędy gramatyczne i, co ważniejsze, mogą być pozbawione, z punktu widzenia czytelników, logicznej struktury w postaci nagłówków i akapitów,
  • skutkować spóźnioną odpowiedzią lub brakiem odpowiedzi albo  
  • utrudniać synchronizację z innymi spotkaniami.

Zobacz: Jak kontrolować długość prezentacji?

Więcej informacji i konkretnych wskazówek znajdziesz w przewodniku biznesowym „Organizacja spotkań” (Wolters Kluwer Polska, Warszawa 2009).

reklama

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Jak korespondentować przez e-maile?
Jak korespondentować przez e-maile?

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Radosław Hancewicz

prawnik, urzędnik, trener administracji publicznej

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »