| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Etykieta w biznesie > Dobry wizerunek > Przygotowane przez Ciebie dokumenty są Twoją wizytówką

Przygotowane przez Ciebie dokumenty są Twoją wizytówką

Dokumenty firmowe są wizytówką przedsiębiorstwa, jego właściciela i pracowników. Dlatego wystawianie faktur, redagowanie pism, podań i wyciągów wymaga od nas staranności i dbałości o szczegóły.

Jeśli w firmie nie ma wewnętrznie ustalonych zasad formatowania dokumentów, zrób to sam i konsekwentnie stosuj w każdym przygotowywanym przez siebie dokumencie. Przy ich ustalaniu kieruj się konsekwencją i estetyką:

  • Unikaj używania zbyt wyszukanych stylów czcionki;
  • Stosowania kilku krojów czcionki na raz;
  • Używania czcionki mniejszej niż dziewięciopunktowa;
  • Wybierz jeden styl dla wszystkich tytułów, podtytułów i śródtytułów;
  • Dziel tekst na akapity;
  • Ustal czy robisz wcięcia na początku każdego akapitu, czy z nich rezygnujesz;
  • Stosuj jeden styl ( np. pogrubienie) dla podkreślenia najważniejszych wiadomości;
  • Zadbaj o światło w dokumencie, nie może on być za bardzo przeładowany tekstem;
  • Nie zapominaj o zrobieniu stosownych marginesów;
  • Zrób na koniec korektę tekstu pod względem: merytorycznym, stylistycznym, ortograficznym, gramatycznym i interpunkcyjnym;
  • Nie bagatelizuj interpunkcji.

Przygotowane w ten sposób dokumenty będą charakteryzowały się wysoką przejrzystością, starannością wykonania oraz łatwością lektury. Osoba, która będzie je czytała nie będzie maiła problemu z szybkim znalezieniem właściwych informacji i ich interpretacją.

Zobacz serwis: Dobry wizerunek

reklama

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Dokumenty również są Twoją wizytówką.
Dokumenty również są Twoją wizytówką.

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Małopolski Instytut Studiów Podatkowych

Doradztwo podatkowe, rachunkowość, audyt, obsługa i pomoc w trakcie postępowań z organami podatkowymi

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »