| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Etykieta w biznesie > Dobry wizerunek > Przygotowane przez Ciebie dokumenty są Twoją wizytówką

Przygotowane przez Ciebie dokumenty są Twoją wizytówką

Dokumenty firmowe są wizytówką przedsiębiorstwa, jego właściciela i pracowników. Dlatego wystawianie faktur, redagowanie pism, podań i wyciągów wymaga od nas staranności i dbałości o szczegóły.

Jeśli w firmie nie ma wewnętrznie ustalonych zasad formatowania dokumentów, zrób to sam i konsekwentnie stosuj w każdym przygotowywanym przez siebie dokumencie. Przy ich ustalaniu kieruj się konsekwencją i estetyką:

  • Unikaj używania zbyt wyszukanych stylów czcionki;
  • Stosowania kilku krojów czcionki na raz;
  • Używania czcionki mniejszej niż dziewięciopunktowa;
  • Wybierz jeden styl dla wszystkich tytułów, podtytułów i śródtytułów;
  • Dziel tekst na akapity;
  • Ustal czy robisz wcięcia na początku każdego akapitu, czy z nich rezygnujesz;
  • Stosuj jeden styl ( np. pogrubienie) dla podkreślenia najważniejszych wiadomości;
  • Zadbaj o światło w dokumencie, nie może on być za bardzo przeładowany tekstem;
  • Nie zapominaj o zrobieniu stosownych marginesów;
  • Zrób na koniec korektę tekstu pod względem: merytorycznym, stylistycznym, ortograficznym, gramatycznym i interpunkcyjnym;
  • Nie bagatelizuj interpunkcji.

Przygotowane w ten sposób dokumenty będą charakteryzowały się wysoką przejrzystością, starannością wykonania oraz łatwością lektury. Osoba, która będzie je czytała nie będzie maiła problemu z szybkim znalezieniem właściwych informacji i ich interpretacją.

Zobacz serwis: Dobry wizerunek

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Paweł Majtkowski

Analityk Expandera

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »