| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | WIDEOAKADEMIA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Firma > e-Firma > Samouczek > Jak rysować wykresy bez kompletu danych (Excel)

Jak rysować wykresy bez kompletu danych (Excel)

Jeśli często pracujesz z Excelem to na pewno zdarzyło Ci się przedstawiać jakieś dane w postaci wykresy liniowego. Co jednak zrobić jeśli brakuje kilku wartości, i w efekcie linia jest automatycznie przerywana ? Nie wygląda to w prezentacji zbyt estetycznie więc musimy znaleźć sposób aby arkusz sam uzupełnił brakujące elementy.

Arkusz kalkulacyjny Excel domyślnie ignoruje puste komórki co owocuje przerwami w rysowanym przez nas wykresie. Aby ominąć tę niedogodność musimy zmienić kilka ustawień programu, tak aby puste miejsce było automatycznie zastępowane cyfrą 0 lub inną dobraną wartością.

Sprawdź: Jak napisać regulamin sklepu internetowego

W Excelu (2000,2003 oraz XP aby dokonać zmian należy wejść w menu Narzędzia -> Opcje. Tam odnaleźć kartę Wykres i w tabeli Aktywny wykres poszukać parametru Kreśl puste komórki jako…

Do wyboru mamy :

- Nie kreślone (pozostaw przerwy)
- Zera
- Interpolowane

Po wybraniu opcji która spełnia nasze wymagania klikamy OK., zmiana będzie dotyczyła oczywiści całego arkusza.

Polecamy: Disk Checker, zrób kopię zapasową

Jeśli chodzi o najnowszą wersję 2007, to ustawia się to w trochę inny sposób. Najpierw należy przejść do wykresu w którym puste miejsca nam przeszkadzają. Potem, na pasku tytułowym szukamy belki o nazwie Narzędzia wykresów, która zawiera trzy karty – Projektowanie, Układ i Formatowanie.

Wybieramy więc kartę Projektowanie i klikamy na pole Zaznacz dane w rubryce Dane.Powinno pojawić się okno Wybieranie źródła danych. Tam klikamy na Ukryte i puste komórki by w następnym oknie zobaczyć parametr Pokaż puste komórki jako…

Tu standardowo wybieramy:

- Odstępy
- Zera
- Punkty danych z linią

Potwierdzamy OK. i mamy wykres w całości.

Porady, triki i tutoriale (Windows XP, Vista, MS Office,) - czytaj na komputer.wieszjak.pl

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Mateusz Ostrowski

Analityk rynku produktów bankowych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »